Mailarchivierung - ZOE.archiv

Machen Sie aus Ihren E-Mails die eigene Wissensdatenbank
- vollautomatisch - ohne ein Dazutun!

Die Ablage resp. Archivierung von E-Mails und deren Anhänge war bis heute eine teure und komplizierte Herausforderung. Zudem erschien die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen in einer praxistauglichen Umgebung als nahezu unmöglich, bisher musste ein aufwendiges Software- und/oder ein kompliziertes Integrationsprojekt gestartet werden.

Die ZOË.archiv-Lösung* schafft hier Abhilfe: Die Appliance speichert revisionsfähig alle E-Mails inkl. Anhang. Die Volltextsuche (E-Mail und Anhang) ermöglicht ein komfortables und schnelles Wiederauffinden. Eine Recherche nach archivierten E-Mails funktioniert wie auf den bekannten Internet-Suchmaschinen, die Ergebnisse werden übersichtlich, nach Relevanz und/oder nach Datum dargestellt. Die Benutzer benötigen nur einen Internetbrowser, um nach versendeten und empfangenen Nachrichten und deren Anhänge zu suchen. Durch das vollautomatische Ablagesystem mit der approximativen Volltext-Such-Technologie wird das Gesuchte binnen Sekunden gefunden.

Die Administration- und Benutzeroberfläche der ZOË.archiv-Lösung sind webbasierend und funktionieren mit allen gängigen Internet-Browsern. Es werden die üblichen E-Mail-Protokolle wie SMTP, IMAP4 und POP3 unterstützt, dadurch ist eine Kombination vom kleinsten bis zum grössten E-Mail Systemen namhafter Hersteller (HP, IBM, Novell, Microsoft, Oracle, usw.) gewährleistet. Mittels Integration an ein bestehendes Verzeichnis (LDAP/ADS) entfällt zudem die aufwendige Benutzerverwaltung.

Erhältlich sind ZOË.Archiv-Lösung in zwei Abstufungen:

• Die ZOË.professional.box ist ausgelegt für maximal 50 Benutzer und für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet. Aus Sicherheitsgründen werden Betriebssystem und Daten auf zwei Festplatten mit Raid 1 gespiegelt. Die minimale Speicherkapazität bietet Platz für rund 2'000'000 und je nach Anzahl Benutzer bis maximal 8'000'000** E-Mails.
  Mit 0.2 Sone ist ZOË.professional.silentbox besonders geeignet zur Aufstellung in offenen Bereichen.
   
• Der ZOË.professional.server ist der grosse Bruder der ZOË.box. Von der Art der Archivierung und den Funktionen unterscheidet sich die Beiden nicht. Die Unterschiede liegen lediglich beim schnelleren Prozessor, der grösseren Speicherkapazität und der individuellen Hardwareplattform. Auch hier sind die Festplatten redundant vorhanden, zwei für das Betriebssystem (RAID 1) und ab drei Festplatten (RAID 5) für die Daten. Durch die höhere Prozessorleistung und die Verwendung schnelleren SAS/SATA-Festplatten verfügt der ZOË.server insgesamt über eine höhere Performance. Diese skalierbare Servervariante eignet sich für Unternehmen bis zu 1'000 Mitarbeiter. Die minimale Speicherkapazität des ZOË.professional.servers bietet Platz für rund 8'000'000 (max 42'000'000**, grösse Kapazität auf Anfrage) E-Mails. Der Formfaktor entspricht dem 19" Industriestandard.

Produktefoto: ZOË.professional.silentbox

 Produkteflyer
 

* = Entwickelt in der Schweiz und durch ein Schweizer Unternehmen gefertigt.
** = Mit den derzeitig verfügbaren Festplattengrössen.